
Externalización de personal en España
Un único empleador legal para tu plantilla permanente, estacional y de proyecto
- Expertos en clasificación de convenio
- Respaldados por un despacho de abogados
- Extinción gestionada internamente
- Con sede en Barcelona
Distintos puestos suelen encajar en distintos convenios; la mayoría de las empresas no lo comprueba. Clasificamos cada uno correctamente, contratamos a todo tu equipo bajo el derecho laboral español y asumimos el riesgo de extinción cuando alguien se va. Tú sigues dirigiendo el negocio.
¿Qué es la externalización de personal en España?
En España, la externalización de personal significa que Iberia se convierte en el empleador formal de tu plantilla permanente, trabajadores estacionales y especialistas de proyecto, cada uno clasificado bajo el Convenio Colectivo que realmente corresponde a su puesto. Tú sigues dirigiendo el trabajo: asignar tareas, fijar prioridades, gestionar el rendimiento. Nosotros asumimos la parte legal: contratos conforme al derecho laboral español, alta en la TGSS, nómina mensual y el proceso de extinción si alguien tiene que irse. No hace falta un departamento de RR. HH. local en tu lado.

¿Por qué importa la externalización de personal en España?
El problema de clasificación de convenio que no sabías que tenías
Un supervisor permanente y el personal de almacén estacional rara vez encajan en el mismo Convenio Colectivo: distintos mínimos salariales, distintos tramos de horas extra, distintas reglas de indemnización. La mayoría de las empresas no lo comprueba. Asumen que un único marco aplica a todos, y una auditoría detecta el desajuste meses después, con regularizaciones a posteriori.
La extinción añade una segunda capa. La ley española exige causas documentadas, preavisos correctos e indemnización calculada según el convenio aplicable: si falla cualquiera de esos puntos, hay exposición a una reclamación por despido improcedente. La externalización de personal resuelve ambos desde el primer día: clasificamos cada puesto antes de cualquier traspaso y asumimos el riesgo de extinción cuando alguien tiene que irse.
¿Por qué elegir Iberia Workforce para la externalización de personal en España?
Reclasificamos cuando cambia tu equipo, no solo al inicio.
Un puesto estacional que pasa a permanente, un operario de almacén que sube a un cargo de supervisión: el convenio aplicable puede cambiar con el puesto. Revisamos la clasificación cada vez que se mueve la estructura de tu equipo, no solo una vez en la incorporación.
Tu equipo sigue igual; nosotros pasamos a ser su empleador legal.
Nadie cambia de mesa, de puesto ni de responsable. Trasladamos a tu plantilla actual a la entidad registrada de Iberia, migramos el alta en la TGSS y asumimos la nómina desde el siguiente ciclo. Lo único que cambia es quién es legalmente responsable de hacerlo bien.
Captamos personal estacional y de proyecto ya encajado en el convenio correcto.
Da igual que sean 20 operarios de almacén para agosto o un especialista para una auditoría de tres semanas: los incorporamos con contratos construidos para su categoría desde el primer día, no con plantillas genéricas ajustadas después.
La indemnización se calcula contra el convenio correcto, no contra una media.
Los preavisos y los mínimos de indemnización varían por convenio y por antigüedad. Cuando alguien se va, calculamos el finiquito contra el acuerdo que realmente aplica a su puesto, no contra un porcentaje plano que se queda corto de lo legalmente debido.
Interpretar el convenio es una decisión jurídica, no un checklist de RR. HH.
Si un puesto cae bajo un convenio u otro no siempre es obvio: hace falta alguien que lea derecho laboral español a diario, no alguien que sigue una tabla. Esa es la persona que clasifica a tu equipo y lo defiende si se cuestiona.
9 años y más de 10.000 empleados gestionados en Europa: España es el mercado más reciente, no el primero.
Construimos este modelo operativo en los EAU, uno de los entornos de empleo con más compliance del mundo. España es donde lo aplicamos ahora.
¿Cómo funciona la externalización de personal en España?

Cuéntanos tu equipo y cómo está clasificado ahora
Plantilla por categoría — permanente, estacional, de proyecto — más cómo se paga cada grupo y bajo qué acuerdo, si lo sabes. Si no tienes claro qué convenio aplica a un puesto, es lo habitual; identificarlo es lo primero que hacemos.

Confirmamos la clasificación y trasladamos a tu equipo
Cada puesto se encaja en su convenio antes de cualquier traspaso. La plantilla actual pasa a la entidad de Iberia con contratos revisados y el alta en la TGSS actualizada. Los huecos estacionales o de proyecto se cubren con nuestra propia captación, bajo el mismo acuerdo.

La nómina se procesa bien y las bajas se gestionan como toca
Las tablas salariales, pagas y reglas de permisos de cada convenio se aplican automáticamente cada mes. La plantilla estacional escala con tu calendario. Y cuando termina el tiempo de alguien contigo, gestionamos el preaviso, el cálculo de indemnización y el papeleo para que aguante si se cuestiona.
¿Quieres gestionar la externalización de personal en España sin el riesgo jurídico?
Habla con un especialista¿Qué incluye la externalización de personal en España?
Clasificación de convenio y equipos mixtos
Identificamos qué Convenio Colectivo aplica a puestos permanentes, trabajadores estacionales y personal de proyecto. Mínimos salariales, horas extra, pagas obligatorias y límites de jornada por convenio, confirmados antes de que nadie pase a los libros de Iberia.
Traspaso y transición de plantilla permanente
La plantilla actual pasa a la nómina de Iberia sin cambiar lo que hace día a día. Contratos revisados conforme al derecho laboral español, alta en la TGSS actualizada en la oficina provincial correcta y las notificaciones exigidas presentadas, para que nada caduque en el traspaso.
Personal estacional y captación
Cuando la plantilla tiene que flexionar con la demanda, captamos y colocamos trabajadores estacionales con contratos encajados en el convenio correcto desde el primer día: screening, nómina y compliance incluidos en el mismo acuerdo, sin un servicio aparte.
Personal de proyecto ad hoc
Un especialista de auditoría de tres semanas, un responsable de proyecto a corto plazo: los colocamos con contratos de fecha de fin definida, dentro del mismo acuerdo de externalización, y los cerramos correctamente cuando termina el trabajo.
Contratos de trabajo conforme al derecho laboral español
Contratos permanentes, estacionales y de proyecto redactados para cumplir la ley española y mapeados al convenio correcto: clasificación del puesto, retribución, permisos, preavisos y cláusulas de extinción incluidos de entrada.
Procesamiento de nóminas y alta en la TGSS
Nómina mensual con cotizaciones del empleador a la TGSS, retención de IRPF y tablas alineadas al convenio, calculadas conforme a la fiscalidad española. Altas y presentaciones gestionadas con la oficina provincial correspondiente. Nóminas emitidas a tiempo, cada mes.
Administración de RR. HH. y gestión de ausencias
Vacaciones, baja por enfermedad y días estatutarios seguidos según las reglas de cada convenio y reflejados en la nómina de forma automática. Cuando hay que cambiar condiciones o actualizar registros, sigue siendo nuestra responsabilidad, no una tarea extra en tu mesa.
Gestión de extinción e indemnización
Cuando termina la relación, la indemnización se calcula contra el convenio que realmente aplica, no se estima. Preavisos, documentación exigida y liquidación final se gestionan para que la salida aguante si se impugna.
Compliance continuo y transferencia del riesgo jurídico
Si se cuestiona una clasificación o se impugna un despido, nosotros llevamos la defensa, la documentación, la correspondencia y la representación si va más allá. Esa exposición recae en nosotros, no en tu empresa.
Precio de la externalización de personal en España
El precio depende de la estructura de tu plantilla, la complejidad de los convenios y de si captamos personal estacional o ad hoc.
Variables clave del precio:
- Plantilla permanente y complejidad de clasificación de convenio (algunos sectores tienen un convenio; otros, varios)
- Plantilla estacional y duración (meses pico frente a núcleo anual)
- Necesidades de proyecto ad hoc y especialización
- Cotizaciones a la TGSS y obligaciones estatutarias (alrededor del 30 % sobre el salario bruto por empleado)
- Si captamos trabajadores (coste de selección) o tú aportas candidatos para que Iberia los contrate
Te damos un desglose completo antes de que te comprometas: sin tasas ocultas, sin facturas sorpresa, sin aproximaciones.

EXTERNALIZACIÓN DE PERSONAL EN ESPAÑA
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la externalización de personal del trabajo temporal en España?
El trabajo temporal cubre un periodo fijo: necesitas 15 preparadores para el pico de Navidad y la relación termina cuando acaba la temporada. La externalización de personal no está atada a una fecha de fin. Cubre tu núcleo permanente, los picos estacionales y el trabajo de proyecto juntos, bajo un acuerdo continuo, durante el tiempo que lo necesites.
¿Podemos pasar a nuestros empleados españoles actuales a la nómina de Iberia?
Sí, es una de las razones más habituales para usar este servicio. Tu equipo mantiene puestos y responsable; solo cambia el empleador legal sobre el papel. Revisamos sus contratos actuales, confirmamos qué convenio aplica, migramos el alta en la TGSS y asumimos la nómina desde el siguiente ciclo.
¿Cómo gestionáis la clasificación de convenio cuando el personal cae bajo convenios distintos?
Valoramos cada categoría de puesto de entrada e identificamos qué Convenio Colectivo aplica. Una empresa de logística puede tener supervisores permanentes bajo un convenio y operarios de almacén estacionales bajo otro. Clasificamos cada grupo correctamente, fijamos los mínimos salariales y las reglas de jornada por acuerdo, y nos aseguramos de que la nómina corra bajo el marco correcto. Se hace antes de que nadie pase a los libros de Iberia, para que no haya sorpresas de auditoría después.
¿Qué ocurre con nuestras altas actuales de nómina y TGSS?
Revisamos tus altas actuales y las clasificaciones de convenio. Si algo está desalineado, lo señalamos. Después asumimos el alta en la TGSS con la oficina provincial, montamos el procesamiento de nómina bajo los convenios correctos y gestionamos la transición para que no haya hueco de cobertura ni de compliance. Tu equipo sigue cobrando a tiempo, sin interrupciones.
¿Pagamos al personal en los meses valle?
Depende del puesto. La plantilla permanente sigue en nómina todo el año como parte de tu núcleo. Los trabajadores estacionales solo están en nómina el periodo contratado: no pagas plantilla que no estás usando. Como la mezcla es distinta en cada negocio, cotizamos según tu estructura real, no con una tarifa plana.
¿Qué ocurre si necesitamos extinguir el contrato de alguien?
La ley española no permite el despido a voluntad: hace falta una causa documentada y justificada, ya sea por causas objetivas, disciplinarias o porque el puesto termina. Valoramos si la causa aguanta, preparamos la documentación, calculamos la liquidación y gestionamos el proceso de extremo a extremo. Si el despido se impugna después, también lo llevamos nosotros.
¿Podemos usar la externalización de personal junto con EOR u otros servicios?
Sí. Puedes externalizar tu plantilla permanente y estacional actual y usar EOR para contratar empleados permanentes nuevos en un país sin entidad local. O usar Selección para cubrir un puesto permanente nuevo en el mismo equipo. Cada uno corre como su propio acuerdo, coordinado por las mismas personas que ya conocen tu plantilla.
¿Es legal la externalización de personal en España?
Sí. Delegar el empleo a un proveedor autorizado es una estructura reconocida bajo el derecho español. No se exige una licencia especial de outsourcing: la responsabilidad está en ejecutar bien: clasificación correcta de convenio, alta en la TGSS y procedimiento de extinción. Ahí es donde suelen fallar los proveedores sin equipo jurídico dedicado.
¿En cuánto tiempo podemos pasar nuestro equipo actual a la externalización de personal?
Lo habitual son 2–3 semanas desde la firma del contrato hasta el traspaso, según la documentación y la complejidad del alta en la TGSS. Gestionamos la revisión de contratos, la migración de datos de nómina, la confirmación de clasificación de convenio y la transición formal ante la TGSS. Estamos en contacto estrecho con tu equipo para que no haya huecos de nómina ni lapsos de compliance durante el traspaso.
¿Y si el negocio crece y necesitamos contratar más plantilla permanente?
Podemos captar nuevas contrataciones permanentes para tu acuerdo de externalización: entran en los libros de Iberia bajo el convenio correcto desde el primer día. O puedes usar nuestros servicios de EOR o Selección para colocar nuevas incorporaciones. Todo se coordina bajo una sola relación.
¿Qué documentación de compliance debemos conservar?
Mantenemos todos los registros de empleo, clasificaciones de convenio, cálculos de nómina, presentaciones a la TGSS y documentación de extinción. Te damos reporting periódico para que tengas visibilidad, y nos ocupamos de todas las presentaciones ante la administración. Si hay una auditoría, defendemos el expediente de compliance.
¿Quién es Iberia Workforce y cuál es vuestra estructura legal en España?
Iberia Workforce forma parte de Connect Group. Operamos la externalización de personal en España desde nuestra oficina de Barcelona a través de nuestra propia entidad registrada, sin intermediarios locales. Nuestros abogados laboralistas y especialistas de nómina gestionan traspasos de plantilla, clasificación de convenio, contratos, alta en la TGSS, procesamiento de nóminas, administración de RR. HH. y extinción de forma directa. Asumimos el riesgo legal y de compliance para que tú no tengas que hacerlo.
¿Podemos escalar el equipo externalizado en varias regiones de España?
Sí. Si tienes operativa en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla, gestionamos nómina y compliance en todas las regiones. Altas en la TGSS, variaciones fiscales autonómicas y matices de convenio locales, todo gestionado correctamente. Sin aproximaciones ni un enfoque único para todos.
Acertar el convenio al inicio es lo que mantiene esto sencillo después.
Si clasificas mal un puesto, te enfrentas a regularizaciones salariales a posteriori; si lo clasificas bien, la nómina, los permisos y la indemnización siguen las reglas que ya aplican. Cuéntanos el desglose de plantilla — permanente, estacional, de proyecto — y confirmaremos qué convenios aplican, te explicaremos cómo es la transición y te daremos un coste real antes de que te comprometas a nada.