España
Alemania
Italia
Polonia
PortugalEspaña
DISPONIBLE YAAlta en la TGSS, procesamiento de nóminas, retención de IRPF, cumplimiento de convenio, deducciones legales, coordinación en varios países.
Servicios de externalización de nóminas
Construidos sobre certeza jurídica, no solo sobre procesamiento
- Respaldados por un despacho de abogados
- Especialistas de nómina internos
- Operaciones en toda Europa
Externalizar la nómina significa que tus salarios, impuestos y compliance los gestionan profesionales, no una lista de comprobación. Empleamos abogados y especialistas de nómina que trabajan juntos, de modo que cuando un pago no encaja con el derecho laboral, el especialista no se limita a decir que no. El abogado encuentra la estructura jurídica que lo resuelve.
¿Qué es la externalización de nóminas?
La externalización de nóminas es ceder el procesamiento salarial, el cálculo fiscal, las presentaciones a la Seguridad Social y las deducciones legales a un proveedor externo. Tú sigues siendo el empleador: defines puestos, retribución y expectativas de rendimiento. El proveedor ejecuta la nómina mes a mes, se asegura de que todos los pagos cumplan el derecho laboral local, presenta los impuestos correctamente y asume el riesgo de compliance si algo sale mal.
¿Por qué importa la externalización de nóminas?
La mayoría de las empresas o bien contratan un contable de nómina interno (1.500–2.500 €/mes) o bien externalizan a una plataforma de software que procesa lo que le indiques. Ninguna de las dos resuelve el problema real: el riesgo de compliance.
«Una empresa reduce un salario un 10 % por debajo del mínimo legal. El software de nómina lo procesa. Seis meses después, un empleado demanda. La sanción es 10 veces lo que se ahorró.»
Una externalización de nóminas bien hecha significa que alguien con criterio jurídico revisa las cifras antes de que salgan.
¿Por qué elegir Iberia para servicios de externalización de nóminas?
No separamos al abogado del contable
La mayoría de los proveedores de externalización de nóminas son software más un contable local de terceros en cada país. Envías datos, recibes una nómina procesada y el compliance es cosa de otro. Nosotros empleamos al abogado y al especialista internamente. El mismo escritorio. La misma responsabilidad. Cuando tu nómina plantea una duda de compliance —«¿podemos estructurarlo de otra manera?», «¿esta categoría de visado afecta al cálculo salarial?», «¿este bonus es conforme?»—, el especialista no lo valida por inercia. El abogado encuentra la estructura jurídica que lo resuelve.
Hemos gestionado más de 10.000 empleados en 5 países europeos.
Duración del periodo de prueba, clasificación de convenio, causas de extinción: se fijan en el momento de la contratación y rara vez se revisan hasta que algo va mal. Acertarlas desde el primer día es lo que evita que una extinción se convierta en un litigio meses después.
Tu coste es inferior al de contratar tu propio equipo.
Un especialista de nómina más un abogado laboralista equivalen a 2.000–3.500 €/mes de estructura. Nuestros servicios de nómina externalizada empiezan por una fracción de eso.
¿Cómo funciona la externalización de nóminas?
Cuéntanos tu equipo
Plantilla, puestos, bandas salariales, ubicación(es), categorías de visado o permiso de trabajo. Valoramos la complejidad y cotizamos un nivel de servicio que encaje.
Asumimos el proceso mensual
Cada recibo, cada presentación fiscal, cada deducción legal: procesados conforme a los requisitos del derecho laboral de cada país. Tú no envías cálculos. Envías horas y cambios de puesto. Nosotros nos encargamos del resto.
El compliance sigue siendo nuestra responsabilidad
La nómina se ejecuta correctamente, las presentaciones salen a tiempo, tu equipo cobra. Si algo salta —un salario que no cumple el mínimo, una categoría de visado que afecta a la fiscalidad, una estructura de beneficios que hay que reordenar—, lo detectamos antes de que se convierta en un problema.
¿Quieres gestionar la nómina sin los riesgos jurídicos?
Habla con un especialistaSERVICIOS
¿Qué incluye la externalización de nóminas?
Procesamiento mensual de la nómina
Cálculo bruto-neto, retención fiscal, deducciones legales, cotizaciones empresariales: calculados correctamente según el derecho laboral de cada país, no aproximados desde una plantilla global.
Compliance legal y presentación de impuestos
Impuesto sobre la renta, cotizaciones a la Seguridad Social, inscripción en pensiones cuando corresponda. Todas las presentaciones se envían a tiempo a las autoridades pertinentes.
Compliance de permisos de trabajo y visados
Si tu contratación es de fuera de la UE, señalamos disparadores de residencia fiscal, el impacto de la categoría de visado en el salario y cualquier requisito documental que afecte al procesamiento de la nómina.
Estructuración salarial y revisión jurídica
Peticiones de reducción de costes, estructuras de bonus, clasificación de beneficios: revisados para el cumplimiento del derecho laboral antes de implantarlos, no después de que llegue una sanción.
Gestión de ausencias y permisos
Devengo de vacaciones, baja por enfermedad, maternidad/paternidad, días festivos legales: controlados correctamente y con la nómina ajustada en consecuencia.
Nómina en varios países
¿Empleados en varios países? La nómina de cada ubicación se ejecuta conforme a sus propios requisitos legales: TGSS en España, INPS en Italia, ZUS en Polonia. Sin aproximaciones.
Extinción y liquidación final
Cálculo de indemnizaciones, pagos finales, obligaciones posteriores al fin del empleo: estructurados para cumplir la ley local.
Administración continua de RR. HH.
Revisiones salariales, modificaciones de contrato, documentación de ausencias, expedientes de empleados: gestionados a lo largo de toda la relación laboral.
DÓNDE OPERAMOS
¿Dónde ofrecemos servicios de externalización de nóminas?
Externalización de nóminas en Europa
Actualmente gestionamos nóminas en España. Expansión a Alemania, Portugal, Polonia e Italia a lo largo de 2024–2025.
- PRÓXIMAMENTE
Alemania
Nómina de la Deutsche Rentenversicherung, cumplimiento de la AÜG, continuación del salario en baja, coordinación con el comité de empresa, seguimiento de igualdad salarial al noveno mes.
- PRÓXIMAMENTE
Portugal
Alta en la Segurança Social, estructura salarial de 14 pagas, control del plus de comida, seguro de accidentes, cumplimiento del Código do Trabalho.
- PRÓXIMAMENTE
Poland
Cotizaciones a ZUS, gestión del ahorro para la jubilación PPK, cumplimiento del Kodeks Pracy, retención del impuesto sobre la renta, devengo de permisos legales.
- PRÓXIMAMENTE
Italia
Cotizaciones al INPS, devengo del TFR, cumplimiento salarial del CCNL, pagas extraordinarias, gestión de extinción e indemnización.
EXTERNALIZACIÓN DE NÓMINAS EUROPA
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la externalización de nóminas?
El precio depende de la plantilla y de los países en los que operas. Para empresas de menos de 50 empleados, cotizamos tarifas mensuales por empleado. Para empresas con 50 o más empleados en varios países, ofrecemos una retainer mensual. Cuéntanos tu escenario y te daremos un desglose exacto, sin obligación.
¿Es más barato que contratar un contable de nómina interno?
Sí. Un especialista o contable de nómina interno cuesta 1.500–2.500 € al mes solo en salario, más reclutamiento, formación, beneficios y riesgo de rotación. Los servicios de externalización de nóminas empiezan por debajo y escalan con tu plantilla.
¿Y si ya tengo una persona de nómina? ¿Podéis trabajar con ella?
Sí. Algunas empresas mantienen la nómina internamente pero necesitan apoyo en varios países. Otras externalizan por primera vez. Trabajamos con la estructura que tenga sentido para tu negocio.
¿En cuánto tiempo podemos pasar a vuestros servicios de externalización de nóminas?
Para empresas que procesan la nómina internamente, normalmente 2–3 semanas de transición si la documentación está lista. Si cambias de otro proveedor, el plazo depende de la complejidad de la migración de datos. Te daremos una estimación realista de antemano.
¿Qué ocurre si mi empresa opera en varios países?
Gestionamos la nómina en España, Alemania, Portugal, Polonia e Italia. La de cada ubicación se ejecuta conforme al derecho laboral de su país, sin aproximaciones. Si tienes empleados en países en los que aún no operamos, podemos coordinarnos con socios locales en esas geografías.
¿Podéis gestionar la documentación de visados y permisos de trabajo como parte de la externalización de nóminas?
Sí. Contrataciones de fuera de la UE, patrocinio de visados, tramitación de permisos de trabajo: si afecta a la nómina (residencia fiscal, categorización salarial, elegibilidad de beneficios), lo gestionamos como parte del servicio. Forma parte del trabajo de nuestro equipo jurídico, no se externaliza a un tercero.
¿Qué ocurre si necesitamos cambiar el salario o las condiciones contractuales de un empleado?
Nos lo comunicas. Lo revisamos para el cumplimiento del derecho laboral —sueldos mínimos, impacto de la categoría de visado, implicaciones fiscales— y o bien lo aprobamos o bien proponemos una alternativa conforme que logre el mismo objetivo de negocio.
¿Quién es Iberia Workforce y cómo operáis?
Iberia Workforce forma parte de Connect Group. Operamos la externalización de nóminas a través de un equipo interno de abogados laboralistas y especialistas de nómina en Europa. Sin procesamiento offshore. Sin socios locales de terceros. El equipo que estructura tu nómina es el mismo que se asegura de que sea jurídicamente sólida.
Contratas a personas para que hagan su trabajo. No deberías tener que convertirte en un experto en nóminas solo para evitar una sanción.
Describe tu equipo —tamaño, ubicaciones, cualquier complejidad de permiso de trabajo— y te diremos exactamente cuánto cuesta la externalización de nóminas y qué incluye.