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Employer of Record en Polonia
Contrata empleados sin abrir una sociedad
- Respaldados por un despacho de abogados
- Expertos en el Kodeks Pracy
- Equipo interno de nóminas en Polonia
Contrata empleados en Polonia sin abrir una sociedad. Todo el compliance resuelto: contratos de trabajo, seguro social, ahorro obligatorio para la jubilación, permisos legales. A un precio inferior al de contratar tu propio equipo jurídico y de nóminas.
¿Qué es un Employer of Record en Polonia?
Un employer of record en Polonia es una estructura jurídica que se convierte en el empleador formal de tus trabajadores bajo un contrato de trabajo polaco. Tú diriges el trabajo, defines el puesto y gestionas el rendimiento. Nosotros nos encargamos del contrato en polaco, del alta en ZUS (el sistema de seguro social de Polonia), de la inscripción en el ahorro obligatorio para la jubilación, de la nómina mensual con IRPF y cotizaciones sociales, y asumimos el riesgo jurídico del compliance.
Sin necesidad de constituir una sociedad polaca.
Sin semanas perdidas con las autoridades fiscales.
¿Por qué el Employer of Record funciona de otra manera en Polonia?
La ley es clara. La ejecución es detallada.
El derecho laboral polaco se lee más sencillo que en la mayoría de los sitios: sin política de comité de empresa, sin complicaciones de la Ley Beckham. Esa sencillez lleva a los empleadores extranjeros a pensar que no necesitan abogados. Entonces llega el segundo mes: una sanción por incumplimiento del ahorro para la jubilación, un disparador de residencia fiscal que nadie señaló, o una inspección por mala clasificación de autónomos.
La mayoría de las plataformas globales de EOR tratan Polonia como una lista de comprobación: número de alta, nómina en marcha, listo. Nosotros lo tratamos como lo que es: una contratación rentable si se ejecuta bien, y catastrófica si no. Por eso hace falta especialistas de nómina internos, no plantillas.
¿Por qué elegir Iberia Workforce para servicios de Employer of Record en Polonia?
Lo dirigen abogados laboralistas y especialistas en extranjería, no gestores de cuentas.
La mayoría de las plataformas de EOR externalizan el compliance a socios locales. Nosotros lo gestionamos de forma directa: derecho laboral, visados, nómina. En contrataciones de la UE, eso significa rapidez. En las de fuera de la UE, significa que tu visado no se atasca.
Tu coste es inferior al de contratar tu propio equipo.
Abogado laboralista, especialista en extranjería, experto en nóminas, contable de compliance: eso son 700–1.500 €/mes de estructura. Nuestro precio de EOR es menor. El PPK se gestiona internamente, nunca se externaliza. Alta automática, seguimiento de bajas voluntarias, gestión mensual: sin proveedor aparte, sin facturas de sanciones.
¿Cómo funciona el Employer of Record en Polonia?
Cuéntanos la contratación
Puesto, ubicación, fecha de incorporación, salario, UE o fuera de la UE. Si es de fuera de la UE, ¿qué categoría de visado? Valoramos la estructura adecuada y señalamos cualquier complejidad de antemano.
Redactamos y tramitamos el alta
Contrato de trabajo en polaco con todas las cláusulas exigidas por ley. Alta en el seguro social, configuración fiscal, parametrización de la nómina, inscripción en el ahorro para la jubilación y seguimiento de bajas voluntarias. Tú apruebas. Nosotros tramitamos.
Tu empleado empieza: la nómina se ejecuta correctamente
Nómina mensual: cálculo bruto-neto, retención del impuesto sobre la renta, cotizaciones a la Seguridad Social, deducciones del ahorro para la jubilación, control de ausencias, devengo de baja por enfermedad. Presentamos los informes de nómina mensuales antes del día 15. La extinción y la indemnización se estructuran para que resistan.
¿Listo para contratar en Polonia sin asumir el riesgo jurídico?
Habla con un especialistaPensado para empresas internacionales que contratan en Polonia
Empresas remote-first
Contrata talento polaco sin infraestructura local
Negocios de la UE en expansión
Conformes desde el primer día, sin obligaciones sorpresa
Equipos de proyecto
Amplía o reduce plantilla sin riesgo de reestructuración
¿Qué incluyen los servicios de Employer of Record en Polonia?
Incluido
Contratos de trabajo y cumplimiento legal
Redactados en polaco, estructurados conforme al derecho laboral polaco con todas las cláusulas exigidas: descripción del puesto, retribución, jornada, periodo de prueba (máximo 3 meses), plazos de preaviso según antigüedad, protección de datos. Versiones bilingües disponibles.
Incluido
Nómina, Seguridad Social e impuesto sobre la renta
Nómina mensual con cotizaciones empresariales a la Seguridad Social (pensión, incapacidad, enfermedad, accidente, salud), retención de las deducciones del empleado, retención del impuesto sobre la renta y aportaciones a fondos empresariales. Presentada antes del día 15 del mes siguiente.
Incluido
Gestión del ahorro obligatorio para la jubilación (PPK)
Alta con la entidad financiera, aportación mínima empresarial del 1,5 %, deducción del 2 % del empleado, seguimiento de bajas voluntarias y el ciclo de reinscripción de marzo de 2027, gestionados de extremo a extremo.
Incluido
Vacaciones anuales y baja por enfermedad
20 o 26 días laborables al año según antigüedad. Baja por enfermedad al 80 % del salario los primeros 33 días de cada año natural; después asume el seguro estatal. Todo calculado y documentado correctamente.
Incluido
Apoyo en extinción e indemnización
Plazos de preaviso según antigüedad (de 2 semanas a 3 meses), causas justificadas, cálculo de indemnización, documentación adecuada para que un despido resista si se impugna.
PRECIOS DE EMPLOYER OF RECORD EN POLONIA
Desde 290 €/mes para contrataciones de la UE
La variable principal es si contratas trabajadores de la UE o de fuera:
Contrataciones de la UE
La tarifa base de EOR cubre todo: contrato, alta, Seguridad Social, impuesto sobre la renta, nómina y gestión del ahorro para la jubilación.
Contrataciones de fuera de la UE
Se añaden costes de gestión de visado y compliance de extranjería. Entregamos un desglose completo según la categoría de visado antes de cualquier compromiso.
¿Por qué importa un precio transparente?
La nómina polaca no tiene partidas ocultas. Cada coste lo marca la ley. Te mostramos el cálculo, no una cifra redondeada que choca cuando llega la primera factura.
EMPLOYER OF RECORD POLONIA
Preguntas frecuentes
¿Es legal el employer of record en Polonia?
Sí. El EOR es una estructura laboral reconocida en el derecho polaco. No se exige una licencia especial para operar como proveedor de EOR en Polonia: la responsabilidad de compliance recae en la ejecución del EOR, no en una credencial regulatoria.
¿Qué es exactamente el PPK (ahorro obligatorio para la jubilación) y por qué importa?
El PPK es un programa obligatorio de ahorro para la jubilación. Los empleadores deben inscribir a los empleados elegibles; aportas un mínimo del 1,5 % del salario y los empleados aportan el 2 %. El incumplimiento conlleva sanciones de hasta 1.000.000 PLN. Queda fuera de la nómina estándar, así que es donde se rompe el compliance en proveedores sin equipos de nómina dedicados que lo gestionen mes a mes.
¿Cuánto cuesta realmente la Seguridad Social?
Las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social suman aproximadamente un 19–21 % del salario bruto, además de la retribución base. El tipo exacto depende del puesto. Lo calculamos con precisión por cada contratación: no hay “aproximación” con la Seguridad Social polaca.
¿Qué ocurre si mi empleado permanece más de 183 días en Polonia?
Si permanece más de 183 días en un año natural, se convierte en residente fiscal polaco y debe declarar en Polonia sus rentas mundiales. Señalamos este umbral de antemano.
¿Podemos contratar a alguien en remoto y que trabaje fuera de Polonia?
Si el trabajo se presta de forma habitual fuera de Polonia, se aplica el derecho laboral de ese país, no el polaco. Si está en Polonia 183 días o más, es residente fiscal polaco en cualquier caso. Cuéntanos el escenario y aclararemos las implicaciones fiscales y laborales antes de contratar.
¿Cuál es la diferencia entre un contrato temporal y uno indefinido?
El derecho polaco permite contratos temporales de hasta 3 años en total (incluidas las renovaciones). Los contratos indefinidos no tienen fecha de fin. Los plazos de preaviso dependen de la antigüedad, no del tipo de contrato. Estructuramos el tipo adecuado según tu necesidad de contratación.
¿Quién es Iberia Workforce y cuál es vuestra estructura jurídica en Polonia?
Iberia Workforce opera como employer of record en Polonia a través de nuestra propia entidad registrada en Varsovia, sin intermediario local. Formamos parte de Connect Group. Nuestro equipo interno jurídico y de nóminas gestiona tu contrato, las presentaciones a la Seguridad Social y los visados de forma directa.
La ventaja de contratar en Polonia es la eficiencia. Hay que acertar.
El cumplimiento de la Seguridad Social, la inscripción en el ahorro para la jubilación, los disparadores de residencia fiscal, la clasificación de autónomos: no ocurren por casualidad. Exigen abogados y especialistas de nómina que sepan lo que hacen. Cuéntanos a quién necesitas contratar. Te explicaremos la estructura adecuada, el coste mensual real y cada plazo entre ahora y el primer día.