Externalización de nóminas en España

Revisamos el tipo de empresa, la clasificación sectorial y el desglose real de puestos. Después confirmamos el convenio o convenios aplicables de antemano. Por ejemplo: empresa tecnológica, 25 personas, con sede en Barcelona, sobre todo ingenieros y perfiles de producto → convenio de Ingeniería/IT (no Oficinas y Despachos). Tomamos esa decisión antes de que arranque la nómina, no después de que una auditoría la cuestione.

Lo detectamos en la transición. Si has estado pagando bajo el Convenio equivocado, señalamos la exposición, calculamos lo que debes en regularizaciones retrospectivas y o bien ajustamos hacia adelante o bien recomendamos una presentación correctora ante las autoridades. No lo ocultamos.

Porque el Convenio equivocado significa los salarios mínimos equivocados, los tipos de horas extra equivocados, las pagas obligatorias equivocadas. Los auditores lo señalan. Debes atrasos más sanciones. No es una casilla de compliance que marcar: es la diferencia entre una nómina que resiste y una nómina que se convierte en un pasivo.

No. El software procesa lo que le indiques. No conoce la clasificación sectorial real de tu empresa ni en qué Convenio deberías estar. Eso es una cuestión jurídica, no de procesamiento. Por eso hace falta que abogados revisen la estructura, no solo contables que ejecuten las cifras.

La TGSS es la Seguridad Social a cargo de la empresa: cotizaciones de pensiones, asistencia sanitaria, incapacidad, seguro de accidentes de trabajo. El coste empresarial ronda el 30 % sobre el salario bruto. Es obligatorio e innegociable. Lo calculamos correctamente, lo presentamos en plazo y lo rastreamos por empleado y por mes. Si tu persona de nómina actual está adivinando el tipo, ahí empiezan los problemas.

El IRPF es la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas. El tipo depende del salario bruto del empleado y de las variaciones regionales de deducción. Un empleado en Barcelona puede tener una retención ligeramente distinta que uno en Madrid por el mismo salario. Rastreamos los tipos específicos de cada ubicación y retenemos correctamente. Se presenta mensualmente y se concilia anualmente.

La nómina es el recibo mensual y el cálculo. La externalización de nóminas es el servicio completo: clasificación de convenio, generación de nóminas, presentaciones a la TGSS, gestión del IRPF, pagas, control de ausencias, planificación de indemnizaciones. La nómina es una pieza. La externalización de nóminas es toda la responsabilidad.

Nosotros. Si la auditoría señala una mala clasificación o un error de presentación bajo nuestra vigilancia, defendemos la posición, presentamos correcciones si hace falta y cubrimos el coste de la reparación. Eso es lo que significa asumir el riesgo de compliance.

Puedes hacer la transición cualquier mes. Gestionamos la migración de datos, confirmamos la clasificación de convenio de tu equipo actual y calculamos los ajustes prorrateados del mes de transición. La mayoría de los clientes transitan en 2–3 semanas desde la firma.

Cuéntanos el puesto, la ubicación y si la contratación es de la UE o de fuera. Confirmamos el Convenio aplicable, ejecutamos la nómina correctamente desde el primer día y gestionamos TGSS/IRPF como si llevaras años operando en España.

Iberia Workforce opera como proveedor de externalización de nóminas en España desde nuestra oficina de Barcelona. Formamos parte de Connect Group. Nuestro equipo jurídico interno y los especialistas de nómina gestionan la clasificación de convenio, el procesamiento de nóminas y las presentaciones de TGSS/IRPF de forma directa, sin socios locales externalizados. El equipo que estructura tu nómina es el mismo que se asegura de que sea jurídicamente sólida.