Employer of Record en Italia

Sí. El EOR es una estructura laboral reconocida y legal en el derecho italiano. No se exige una licencia especial para operar como proveedor de EOR en Italia: la responsabilidad recae en hacer el trabajo correctamente, no en ostentar una credencial.

CCNL significa Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro: convenios colectivos sectoriales. Italia no tiene un único salario mínimo nacional. En su lugar, cada sector tiene acuerdos negociados que fijan salarios mínimos, clasificaciones de puesto, beneficios y derechos de ausencia. El puesto de tu empleado debe clasificarse en el CCNL correcto, o el contrato se rechaza y las solicitudes de visado se atascan. Asignamos tu puesto al CCNL adecuado desde el primer día.

Las plantillas globales se escribieron para países con normas salariales más simples. No contemplan los mínimos específicos del CCNL, no presupuestan correctamente el TFR (devengo de indemnización) ni las cotizaciones al INPS, y a menudo se saltan los procedimientos italianos de extinción. El contrato o bien lo rechazan las autoridades italianas o la nómina te sorprende.

Para nacionales de la UE/EEE con documentación estándar: normalmente 1–2 semanas. Las contrataciones de fuera de la UE que necesitan visado tardan más: depende de su nacionalidad y de la categoría de visado. Italia tiene ventanas concretas de solicitud de visado que se abren en fechas fijas cada año, así que el calendario importa. Te daremos un plazo realista de antemano según tu situación.

El sistema de visados italiano funciona con un calendario de solicitudes: las ventanas se abren en momentos concretos (normalmente enero–febrero de cada año), presentas la solicitud en esa ventana y el cupo se agota por orden de llegada. Gestionamos el papeleo y los plazos para que tu solicitud entre cuando la ventana está abierta. Si se pierde una ventana, esperas a la siguiente: por eso importan la preparación y el calendario.

El TFR (Trattamento di Fine Rapporto) es la indemnización que la ley italiana exige a los empleadores devengar a lo largo de la relación laboral: aproximadamente un 7,4 % del salario al año. Se paga al empleado al finalizar el empleo, bien como liquidación final o bien incorporado a un fondo de pensiones. No se paga todo de entrada: lo devengamos mensualmente como parte de tus costes totales de empleo. Cuando el empleado se marcha, el TFR se calcula y se paga conforme a la ley italiana.

La ley italiana exige a los empleadores pagar cotizaciones al INPS (Seguridad Social, aproximadamente un 30 % de coste empresarial), devengo del TFR (aproximadamente un 7,4 %), pagas extraordinarias (pagas del 13.er y 14.º mes impuestas por el CCNL), más el propio salario base. No son opcionales: los exige la ley y el CCNL del sector. Así que el coste total de emplear a alguien en Italia es realmente más alto que en países sin estos requisitos.

Iberia Workforce forma parte de Connect Group. Operamos en Italia desde Milán con nuestro propio equipo jurídico y de nóminas, sin intermediario local. Estamos aquí, gestionamos tus contratos y solicitudes de visado de forma directa y asumimos la responsabilidad jurídica del compliance. Los servicios de empleo los prestan abogados y especialistas de nómina que trabajan cada día con el derecho laboral italiano y entienden la asignación al CCNL, la contabilidad del TFR y el cumplimiento del INPS.

Si está en Italia más de 183 días al año, se convierte en residente fiscal y se aplica la ley italiana a toda la relación laboral. Si trabaja fuera de Italia, se aplica el derecho laboral de ese país. Y si es una contratación de fuera de la UE, su categoría de visado también puede restringir dónde puede trabajar. Cuéntanos el planteamiento: país de origen, dónde trabajará realmente, situación de visado si aplica, y confirmaremos qué rige antes de que contrates.

La ley italiana no permite el despido a voluntad. El despido exige o bien una conducta documentada o bien la acreditación de una necesidad económica (como una reestructuración). Gestionamos el proceso para que la extinción se tramité correctamente, se documente como es debido, la indemnización final y el TFR se calculen bien y no te exponga a conflictos jurídicos después.